Vacature Secretaris in 2012-2013 WIE???
Wie zoeken wij:
Iemand die affiniteit heeft met één van de volgende dingen: Indonesië, kinderen, onderwijs, ontwikkelingswerk. Je denkt graag mee, je komt afspraken na, vindt het leuk om spin in ons web te zijn en communiceert graag met mensen. Je werkt voornamelijk vanuit thuis. Je bent in het bezit van een computer, je hebt internetaansluiting en hebt enige ervaring in het werken op de computer. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je woont in een straal van 30 a 35 km van Hilvarenbeek ivm bereisbaarheid voor vergaderingen. Je vindt het leuk om zowel zelfstandig te werken als samen te werken, en je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Je vormt samen met de voorzitter Els Geerts en de penningmeester Jet Bles het bestuur. Je hebt ook contact met de vrijwilligers van SYJ. Gemiddeld besteed je 2 tot 4 uur per week aan de diverse werkzaamheden.
Wat biedt de functie van secretaris jou:
Afwisselend en boeiend werk op momenten dat het jou uitkomt, maar wel met afspraken en deadlines. Contacten en samenwerking met enthousiaste mensen. Een gemoedelijke, open, vriendschappelijke en ondernemende sfeer. Een vergoeding voor gemaakte onkosten . Een periode van 6 tot 12 maanden dat je mag ‘proeven’ om je daarna pas definitief vast te leggen. Inwerkperiode door de vertrekkende secretaris Els Kepers (tot januari 2013).
Taken van de secretaris:
Structurele taken:
- bijwonen van 4 bestuur vergaderingen op jaarbasis met voorzitter Els Geerts en penningmeester Jet Bles ;
- bijwonen van 4 tot 6 uitvoerende overlegmomenten op jaarbasis met voorzitter Els Geerts;
- behandelen van ingaande en uitgaande post (inclusief digitale nieuwsbrieven);
- notuleren van vergaderingen en overlegmomenten;
- beheer van het papieren en digitaal archief;
- beheren en actualiseren van het adressenbestand, contactgegevens vrijwilligers, vergaderschema;
- beheer van bankpas en controle van banktransacties;
- contacten met derden.
Incidentele taken:
- contacten met derden;
- presentaties geven over de stichting;
- bijwonen workshops of lezingen;
- bijwonen en aansturen van overlegmomenten met vrijwilligers;
- assisteren bij de uitvoering van acties of evenementen.
Optionele taken:
- bijwonen van vergaderingen van overkoepelende organisatie SOW te Oisterwijk (ongeveer 6 vergaderingen op jaarbasis).
- opzetten van nieuwe acties of initiatieven;
- bezoeken van het project in Indonesië.